Persoanele care au lucrat la companii desființate, lichidate sau intrate în faliment pot obține documentele necesare pentru stabilirea sau recalcularea pensiei de la firmele autorizate care administrează arhivele fostului angajator. Eliberarea adeverințelor este contra cost, iar tarifele sunt stabilite anual de Arhivele Naționale.
Unde găsești documentele dacă fostul angajator nu mai există
Foștii salariați ai societăților care și-au încetat activitatea pot solicita adeverințe privind vechimea în muncă, veniturile realizate, sporurile permanente sau încadrarea în grupa de muncă de la operatorii economici autorizați care au preluat arhivele acestor firme.
Arhivele Naționale, instituție aflată în subordinea Ministerului Afacerilor Interne, administrează și protejează Fondul Arhivistic Național al României și autorizează firmele care prestează servicii arhivistice.
Aceste societăți pot prelua, conserva și administra documentele fostelor companii, inclusiv după faliment, lichidare sau radiere.
Documentele de personal, precum statele de plată, dosarele angajaților și registrele de evidență, nu dispar odată cu încetarea activității unei firme. Ele pot fi preluate de un operator autorizat, de succesorul legal al societății sau, în anumite cazuri, de alte instituții prevăzute de lege.
Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 stabilește că documentele create de instituții publice și private, organizații, persoane fizice autorizate sau alte categorii de creatori fac parte din Fondul Arhivistic Național și beneficiază de protecție specială din partea statului.
De ce se plătesc adeverințele necesare pentru pensie
Directorul executiv al Casei de Pensii a Municipiului București, Cristiana Dumitrescu, a explicat pentru Digi24.ro că arhivele fostelor întreprinderi comuniste, desființate în special după anii ’90, au fost preluate de operatori economici autorizați de Arhivele Naționale.
Potrivit acesteia, firmele de arhivare emit adeverințele necesare stabilirii sau recalculării pensiei, iar tarifele practicate nu sunt stabilite de fiecare operator în parte, ci sunt aprobate prin ordin și sunt identice la nivel național.
Singurele costuri care pot diferi sunt cele de expediere, în funcție de serviciul de curierat sau de corespondență folosit.
Reprezentanta Casei de Pensii a mai arătat că instituția are nevoie de adeverința în original, iar verificarea documentelor presupune analizarea fiecărei luni din perioada solicitată, inclusiv a salariilor brute, sporurilor și celorlalte elemente salariale. Din acest motiv, procesul este unul complex și consumator de timp.
Care sunt tarifele maxime în 2026
Limitele maxime pentru serviciile arhivistice sunt prevăzute în anexa la Dispoziția nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 a directorului Arhivelor Naționale, publicată în Monitorul Oficial la 3 martie 2026.
Tarifele maxime, fără TVA, sunt următoarele:
* tarif administrativ fix pentru fiecare cerere – 136 de lei;
* cercetarea arhivei pentru adeverințe privind veniturile brute, pentru o perioadă de 1-5 ani – 155 de lei pentru fiecare an cercetat;
* cercetarea arhivei pentru perioade de peste 5 ani – 136 de lei pentru fiecare an cercetat;
* eliberarea adeverinței privind veniturile brute pentru 1-5 ani – 40 de lei pentru fiecare an;
* eliberarea adeverinței privind veniturile brute pentru peste 5 ani – 30 de lei pentru fiecare an;
* cercetarea pentru adeverințele privind sporurile permanente – 85 de lei pentru fiecare an cercetat;
* eliberarea adeverinței privind sporurile permanente – 19 lei pentru fiecare an;
* cercetarea pentru atestarea încadrării în grupa de muncă – 60 de lei pentru fiecare an cercetat;
* eliberarea adeverinței privind grupa de muncă – 15 lei pentru fiecare an;
* eliberarea unui document original aflat în proprietatea solicitantului, precum carnetul de muncă, actele de stare civilă sau diplomele – 136 de lei pentru fiecare document;
* cercetarea în vederea eliberării de copii sau extrase – 15 lei pentru fiecare pagină cercetată;
* eliberarea de copii sau extrase – 6 lei pentru fiecare pagină.
Pentru perioadele mai mari de cinci ani, calculul costurilor se face diferențiat.
Tariful administrativ de 136 de lei poate fi perceput chiar și atunci când operatorul constată că nu deține documentele solicitate, dacă cererea a fost transmisă oficial și înregistrată. Operatorii autorizați nu au dreptul să depășească limitele maxime stabilite de Arhivele Naționale.
Costul final este format din taxa administrativă, tariful pentru cercetarea arhivei și taxa pentru eliberarea documentului. La acestea se adaugă TVA și, dacă este cazul, cheltuielile de expediere.
Cum poți solicita adeverința
Persoanele al căror fost angajator nu mai există trebuie să identifice mai întâi operatorul care păstrează arhiva societății.
Informația poate fi obținută de la lichidatorul companiei, de la structurile Arhivelor Naționale sau din evidențele operatorilor economici care au preluat arhivele firmelor desființate.
După identificarea deținătorului arhivei, solicitantul trebuie să depună o cerere însoțită, de regulă, de:
* copia actului de identitate;
* denumirea și sediul fostului angajator;
* codul unic de identificare al societății, dacă este cunoscut;
* perioada în care a lucrat la companie;
* carnetul de muncă, contractul individual de muncă, decizia de angajare sau alte documente care pot facilita identificarea informațiilor.
După achitarea tarifului aferent cercetării și eliberării adeverinței, documentul poate fi depus la casa teritorială de pensii pentru dovedirea vechimii în muncă, a veniturilor, a sporurilor sau a încadrării într-o anumită grupă de muncă, în vederea stabilirii ori recalculării pensiei.
Sursă: stiripesurse.ro
