Declarațiile Ministrului Economiei despre digitalizare
În cadrul unei intervenții televizate la B1 TV, Radu Miruță, ministrul Economiei, a subliniat că ministerul pe care îl conduce este cel mai puțin digitalizat din toate instituțiile guvernamentale. Aceasta afirmație vine în contextul unei experiențe recente în care a fost nevoit să semneze de trei ori un document pentru a permite unei angajate să efectueze o delegație la Bruxelles.
Problemele digitale de la Ministerul Economiei
Ministrul a răspuns la întrebările referitoare la stadiul digitalizării, afirmând că nu există un sistem de management al documentelor pentru registrul de la Secretariat. „Dacă întreb despre un document, trebuie să fac un parcurs complicat prin birouri pentru a determina unde se află,” a explicat Miruță, exprimându-și dorința de a construi o soluție digitală pentru organizarea internă a ministerului.
Exemple concrete de birocrație
Radu Miruță a oferit un exemplu concret, menționând că, pentru ca o colegă să plece în delegație, a trebuit să aprobe de trei ori diverse documente. „Am semnat de trei ori, doar pentru a permite unei angajate să plece într-o delegație. O dată am confirmat că sunt de acord, a doua oară am acceptat valoarea biletului de avion și a treia oară am realizat o aprobată redundantă,” a detaliat el.
Impactul birocratic asupra eficienței
Ministrul a subliniat că aceste proceduri birocratice crează frustrare și generează muncă suplimentară pentru angajați, ceea ce duce la scăderea eficienței. „În mintea mea, toate aceste aprobări nu aduc valoare adăugată. Dacă sunt pus în fața unei decizii, toate detaliile sunt incluse într-o singură aprobată, pe care o susțin. Apoi, fiecare își va duce sarcinile la bun sfârșit,” a mai adăugat Miruță.
Planuri de digitalizare
Ministrul a declarat că își propune să centralizeze și să optimizeze fluxurile de documente din cadrul ministerului. „Trebuie să ne asigurăm că toate entitățile aflate sub această autoritate sunt optimizate. Existența zecilor și sutelor de hârtii care se transmit între birouri este inacceptabilă,” a subliniat el.
Angajamentul Ministrului față de reforme
Radu Miruță a reafirmat angajamentul său de a introduce reforme care să îmbunătățească digitalizarea în cadrul ministerului. „Sunt hotărât să construiesc un sistem care va rezolva aceste probleme de organizare internă,” a declarat el, subliniind importanța acestei inițiative pentru eficiența ministerului.
Consecințele birocrației pe termen lung
În ceea ce privește consecințele acestei birocrații, ministrul a punctat că un sistem mai eficient ar reduce nu doar timpul pierdut, ci și stresul angajaților. „Într-un sistem optimizat, angajații ar putea să se concentreze asupra activităților care aduc valoare adăugată, fără a fi nevoiți să se confrunte cu birocrația excesivă,” a declarat Miruță.
Pasi înainte pentru Ministerul Economiei
Ministrul a preparat un plan detaliat pentru următoarele luni, axat pe digitalizarea proceselor interne. „Este esențial să abordăm aceste probleme pentru a îmbunătăți operarea ministerului și a oferi un serviciu mai bun cetățenilor,” a conchis el.
