Obligația utilizării RO e-Factura
Începând cu 1 iulie 2025, toate persoanele juridice din România care emit facturi către consumatori (B2C) vor fi obligate să transmită aceste documente prin intermediul sistemului național RO e-Factura. Această reglementare este stipulată în Ordonanța de Urgență nr. 69/2024 și se aplică indiferent de statutul de înregistrare în scopuri de TVA al firmelor emitente.
Documentele se vor transmite în sistem
Așadar, orice companie care oferă bunuri sau servicii către persoane fizice, inclusiv facturi pentru utilități sau abonamente, va trebui să încarce respectivele documente în sistemul e-Factura. Nerespectarea acestei obligații va atrage sancțiuni din partea autorităților fiscale începând cu luna iulie 2025.
Amenzile aplicabile
Amenințările financiare vor varia în funcție de categoria contribuabilului, după cum urmează:
- între 5.000 și 10.000 de lei pentru contribuabilii mari,
- între 2.500 și 5.000 de lei pentru contribuabilii mijlocii,
- între 1.000 și 2.500 de lei pentru alte persoane juridice sau persoane fizice.
Contravenții și reglementări
Conform legislației, constituie contravenții, dacă nu sunt percepute ca infracțiuni, faptele ce implică nerespectarea de către operatorii economici a reglementărilor prevăzute în legislație. Acestea includ nerespectarea termenelor de transmitere a facturilor în cadrul sistemului RO e-Factura, începând cu 1 iulie 2025.
Recepția documentelor pentru consumatori
Este esențial de menționat că, în ciuda obligației de a transmite facturile electronic prin e-Factura, persoanele fizice nu vor fi necesar să aibă un cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru a primi documentele. Furnizorii vor putea continua să le livreze prin poștă sau e-mail, conform informațiilor furnizate.
Utilizarea codului numeric personal
În relațiile B2C, sistemul e-Factura va utiliza codul numeric personal (CNP) al consumatorului în locul codului fiscal, pentru a se conforma cerințelor legale în vigoare.
